Это раньше мы сидели друг у друга на головах, перекрикивали коллег, разговаривая по телефону. Сегодня мы ездим в офис на велосипеде, занимаемся там йогой, трудимся стоя, сидя, лежа, а иногда и вовсе не приходим на работу. В общем, делаем все (ну или почти все), что душе угодно, лишь бы быть максимально продуктивными.
Мы побывали в расположенном в центре Москвы ультрамодномофисе Amway и узнали, что значит трудиться в agile-пространстве. И как это — приходить на службу как на праздник.
Гибкий, быстрый, живой: офис в стиле Agile
Наше время не случайно называют «новым возрождением»: мы с гордостью пишем в резюме слова «разноплановый» и «мультизадачный». Современные Леонардо, мы одновременно креативны и внимательны к правилам, мы любим мозговые штурмы и одиночную работу. Именно для таких современных «многостаночников» и были придуманы офисы agile (от англ. «гибкий», «живой»). Расположенный в центре Москвы новый офис Amway, например, это свободное пространство, которое включает в себя несколько зон: для коворкинга, индивидуальной работы, неформального общения. Причем продуманы эти зоны таким образом, чтобы максимально усилить коммуникацию между отделами и создать условия для максимально эффективной работы. Каждый работник может выбрать любое место, чтобы быть максимально продуктивным и чувствовать себя комфортно. Вы можете менять зоны в течение всего дня, а можете не приходить на работу вовсе. Два раза в неделю сотрудники имеют право работать в режиме home office.
Стоя, сидя или в позе лотоса
Работать стоя, как Эрнест Хемингуэй, лежа в теплой ванне, как Владимир Набоков, или сидя в позе лотоса, как Ризван Вирк. Главное для компании — это комфортная обстановка и работа на результат. Отсюда несколько «нет»: строгому дресс-коду (сотрудники могут приходить на работу в комфортной одежде), закрепленному рабочему месту (трудиться можно в любой зоне своего отдела на удобных сидячих или стоячих местах с высокими барными столами, в уютной атмосфере библиотеки или в зоне коворкинга на мягких диванах и пуфиках). При этом у каждого сотрудника есть свой персональный локер, где они хранят личные и необходимы для работы вещи.
Создатели нового офиса учли даже такие детали, как, например, привычка сидеть у окна. В agile-пространстве начальник и подчиненный смогут работать у окна поочередно. Два раза в неделю сотрудник может работать из дома — в любое удобное ему время и в любых обстоятельствах: в ванне, в гамаке, валяясь в постели или параллельно с приготовлением обеда. При этом насильно превращать вашу квартиру в офис тоже никто не будет. Дома нет условий и дети прыгают у вас на голове? Приезжайте на работу. В свободные минуты в agile-пространстве можно и йогой позаниматься, и любимый смузи приготовить. Чтобы вдохновить сотрудников Amway на регулярные занятия спортом, в компании проводятся йога-брейки. Прямо на рабочем месте сертифицированный тренер показывает сотрудникам упражнения, рассказывает о технике дыхания и отвечает на вопросы. Эти короткие тренировки позволяют немного отвлечься от дел и зарядиться энергией на весь день!
В компании заботятся о том, чтобы в рационе сотрудников всегда было достаточно витаминов. Так, одной из самых любимых фишек Amway стало регулярное проведение дня овощей и фруктов: в этот день в офис привозят много свежих фруктов, овощей и ягод! А с недавних пор на кухне появился мощный блендер, с помощью которого сотрудники могут экспериментировать в приготовлении вкусных и полезных смузи. Такие коктейли укрепляют иммунитет и повышают настроение сотрудников. А еще на кухне офиса постоянно доступен большой ассортимент различных витаминно-минеральных комплексов.
Искусство общения
Времена, когда переговорные выглядели как камеры пыток с белым светом и отсутствием окон, прошли. В современных переговорных все устроено так, чтобы создать максимально комфортную атмосферу: мягкое освещение, акустические панели, поглощающие звук, и ненавязчивое матирование стекол, чтобы сотрудникам комфортно было проводить встречи, а проходящие мимо коллеги не отвлекали беседующих. Для тех, кто предпочитает общаться по телефону в приватной атмосфере, в офисе Amway предусмотрены индивидуальные телефонные кабинки. Особенно сложные переговоры можно вообще вести с улицы: в офисе полностью отказались от стационарных телефонов в пользу мобильных, так что в теплое время года сотрудники могут выходить и разговаривать, гуляя по улицам Москвы. Впрочем, общаться можно в принципе везде, где вам нравится. В офисе есть десятки комфортно обустроенных зон для продуктивной работы, будь то мягкие пуфы и диваны в зонах коворкинга, высокий барный стол в кофе-зоне или библиотека.
Эко невидаль
Зеленые стены, натуральные материалы, отличная звукоизоляция — современный офис экологичный, и рабочее пространство Amway отвечает этому требованию на все 100%. Что неслучайно, ведь зеленая философия созвучна специфике продуктов компании, выполненных из природного сырья для здорового образа жизни. В agile-офисе все эко: от мебели, выполненной из натуральных материалов, до обилия растений (зеленые стены и композиции из живых цветов).
Гордость IT-отдела — новейшая принт-зона, которая благодаря современному оборудованию и умной пропускной системе (напечатать документ можно, только приложив свой пропуск) позволяет экономить бумагу и расходные материалы.
Ума палата
Умный, высокотехнологичный и при этом уютный, как дом родной: современные agile-офисы — это дома-города, которые сочетают в себе преимущества высоких технологий и удобство домашнего образа жизни. Высокотехнологичные принтеры позволяют печатать и сканировать в четыре раза быстрее, чем обычно, пользоваться функцией виртуальной очереди, сохраняя приватность документов. Удобные планшеты, расположенные по всему офису, выдают подсказки по работе с устройством, а компьютеры в переговорных работают в беспроводном режиме. И весь этот технологический футуризм не в бездушной хай-тек-атмосфере из сериала «Черное зеркало», а в сочетании с комфортом уютного лаунжа. Зоны для приготовления чая, кофе и здоровых обедов и душевые для тех, кто привык добираться на работу на велосипеде, — все это стирает границы между домом и офисом и в разы повышает эффективность работы. Но главное, располагает к особым эмоциям доброжелательности и оптимизма, отношению к работе не как к необходимости, а как к удовольствию. И это в нашу нестабильную vuka-эпоху дорогого стоит.